ассоциация профессионалов индустрии
оперирования и разработки игр
оперирования и разработки игр
1.1.Настоящее Положение («Положение о членстве в Ассоциации», «Положение»), наряду с Уставом Ассоциации, является основным документом, определяющим порядок и условия приема в члены и наблюдатели Ассоциации, порядок реализации членами и наблюдателями Ассоциации своих прав и исполнения обязанностей, порядок добровольного выхода и исключения из состава членов и наблюдателей Ассоциации, финансовую и имущественную сторону членства в Ассоциации, порядок формирования имущества Ассоциации за счет регулярных и единовременных поступлений от членов Ассоциации, а также устанавливает виды, размеры и порядок оплаты членских и иных взносов, устанавливает основные положения об ответственности за несвоевременность и полноту их оплаты.
1.2. Членами и наблюдателями Ассоциации могут быть физические и юридические лица, разделяющие цели и предмет деятельности Ассоциации, и соответствующие следующим критериям:
1.2.1. Для граждан:
− Опыт разработки (издания, сопровождения, поддержки) игровых и иных программных продуктов не менее 1 (Одного) года; или
− Опыт консультирования лиц, фактически осуществляющих деятельность по разработке (изданию, сопровождению, поддержке) игровых и иных программных продуктов не менее 3 (Трех) лет, предшествующих подаче заявки на вступление в Ассоциацию.
1.2.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
− Регистрация юридического лица или индивидуального предпринимателя в установленном законодательством Российской Федерации порядке на территории Российской Федерации либо осуществление филиалом (представительством) иностранного юридического лица деятельности на территории Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке; и
− Фактическое осуществление деятельности по разработке (изданию, сопровождению, поддержке) игровых и иных программных продуктов не менее 1 (Одного) года.
1.3. В Ассоциации ведутся Реестр членов Ассоциации и Реестр наблюдателей Ассоциации.
1.3.1. Реестр членов Ассоциации – совокупность последовательно расположенных записей, содержащих сведения о членах Ассоциации. Он ведется с целью централизованного учета принимаемых в Ассоциацию членов и упорядоченного хранения документов, послуживших основанием для принятия их в члены Ассоциации.
1.3.2. Реестр наблюдателей Ассоциации – совокупность последовательно расположенных записей, содержащих сведения о наблюдателях Ассоциации. Он ведется с целью централизованного учета принимаемых в Ассоциацию наблюдателей и упорядоченного хранения документов, послуживших основанием для принятия их в состав наблюдателей Ассоциации.
2.1. Прием нового члена Ассоциации осуществляется на основании поданного кандидатом в члены Ассоциации (далее – «Кандидат») заявления на имя Генерального директора Ассоциации и приложенного к нему пакета документов в соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением.
2.2. Заявление о приеме в члены Ассоциации и пакет документов могут предоставляться в форме скан-копий путем их направления на адрес электронной почты info@apriori.games, с обязательным направлением оригиналов указанных документов в Ассоциацию в письменном виде курьерской службой или заказным письмом.
2.3. Если Кандидат является юридическим лицом заявление Кандидата в форме скан-копий рассматривается только при условии направления документов с адреса корпоративной электронной почты Кандидата. При этом ответственность за конфиденциальность адресов корпоративной электронной почты Кандидата лежит на Кандидате.
2.4. В случае, если в процессе электронного взаимодействия с Ассоциацией, Кандидат допустил ошибку при установлении личности лица, уполномоченного на подписание заявления, или допустил компрометацию адресов электронной корпоративной почты Кандидата, то гражданско-правовую ответственность, а в случаях, установленных федеральными законами, иную ответственность за неблагоприятные последствия, наступившие для участников отношений в результате допущенной ошибки, несет Кандидат, допустивший такую ошибку.
2.5. Организация приема заявлений о приеме в члены Ассоциации осуществляется Генеральным директором Ассоциации.
2.6. Генеральный директор направляет Председателю Правления Ассоциации поступившее заявление о приеме в члены Ассоциации и приложенные к нему документы для проведения их экспертизы на соответствие Уставу Ассоциации, настоящему Положению и другим актам Ассоциации. Результаты экспертизы передаются Председателем Правления Генеральному директору Ассоциации в целях созыва заседания Правления в соответствии с Уставом Ассоциации и Положением о Правлении Ассоциации.
2.7. Решение о приеме / отказе в приеме (с указанием причин) в Ассоциацию принимается Правлением не позднее 30 дней с момента поступления в Ассоциацию полного комплекта документов. Указанный в настоящем пункте срок может быть продлен не более чем на 30 дней в случае невозможности созвать заседание Правления Ассоциации с необходимым кворумом в тридцатидневный срок с момента поступления в Ассоциацию полного комплекта документов.
2.8. Лицо, в отношении которого Правлением Ассоциации принято решение о приеме в члены Ассоциации, считается членом Ассоциации с момента исполнения обязанности по уплате вступительного членского взноса.
2.9. Сведения о вступлении лица в члены Ассоциации включаются в Реестр членов Ассоциации при условии исполнения таким лицом обязанности по уплате вступительного членского взноса.
2.10. Реестр членов Ассоциации ведет Генеральный директор Ассоциации.
2.11. В случае принятия решения об отказе в приеме в члены Ассоциации, Генеральный директор Ассоциации направляет Кандидату письменный отказ в приеме в члены Ассоциации в течение 10 (десяти) рабочих дня со дня принятия Правлением Ассоциации такого решения. Правление Ассоциации вправе отказать в принятии Кандидата в члены Ассоциации в следующих случаях:
2.11.1. Непредставление Кандидатом в полном объеме документов, предусмотренных настоящим Положением, а также предоставление Кандидатом документов, содержащих недостоверную информацию;
2.11.2. Кандидат является иностранным гражданином или лицом без гражданства, в отношении которого в установленном законодательстве Российской Федерации порядке принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации;
2.11.3. Кандидат включен в перечень в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) денежных средств, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
2.11.4. В отношении Кандидата имеется вступившее в законную силу решение суда, установившее, что в действиях Кандидата имеются признаки экстремистской деятельности;
2.11.5. Наличие возражений от членов Ассоциации;
2.11.6. Кандидат не соответствует иным требованиям, предъявляемым к членам Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации или настоящим Положением.
2.12. В случае неуплаты вступительного членского взноса в срок, установленный решением Общего собрания членов Ассоциации, решение Ассоциации о приеме в члены считается не вступившим в силу, а Кандидат включается в реестр наблюдателей Ассоциации.
2.13. Кандидат должен к моменту подачи заявления и документов для вступления в Ассоциацию ознакомиться с Уставом Ассоциации и настоящим Положением.
2.14. Хранение заявления и приложенных к нему документов принятых членов Ассоциации осуществляется Генеральным директором Ассоциации.
2.15. Положения настоящей статьи 2 применяются к порядку приема Кандидатов в состав наблюдателей Ассоциации, за исключением положений пунктах 2.8, 2.9, 2.10 и 2.12 настоящего Положения. Лицо, подавшее заявление о вступлении в состав наблюдателей Ассоциации, считается наблюдателем Ассоциации с момента принятия решения Правлением Ассоциации.
2.16. Сведения о лице, принятом в состав наблюдателей Ассоциации, включаются в Реестр наблюдателей Ассоциации.
2.17. Реестр наблюдателей Ассоциации ведет Генеральный директор Ассоциации.
2.18. Изменения сведений о лицах, включенных в Реестр членов Ассоциации и Реестр наблюдателей Ассоциации, вносятся в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления в Ассоциацию документов, подтверждающих такие изменения. Порядок предоставления документов, содержащих изменения в сведения о лицах, аналогичен порядку предоставления документов для приема в члены Ассоциации.
3.1. Для приёма в состав членов или наблюдателей Ассоциации, Кандидат представляет следующие документы:
− заявление по форме приложения № 1 к настоящему Положению, подписанное уполномоченным лицом;
− портфолио Кандидата, содержащее информацию не менее чем о трех реализованных проектах и биографии руководителей, если применимо;
− две письменные рекомендации Кандидата от членов Ассоциации, в том случае, если Кандидат подал заявление о вступлении в состав членов Ассоциации;
− согласие на обработку персональных данных Кандидата, если Кандидат является гражданином;
− при необходимости, если это требуется в целях соблюдения положений законодательства Российской Федерации, Ассоциация может запросить дополнительные документы.
Если Кандидат является юридическим лицом все копии документов заверяются печатью организации (при наличии) и подписываются руководителем либо уполномоченным лицом. Документы, количество страниц которых более одной, прошиваются и скрепляются печатью организации.
4.1. Прекращение статуса члена или наблюдателя Ассоциации происходит в случаях:
− добровольного выхода из состава членов или наблюдателей Ассоциации;
− смерти гражданина или индивидуального предпринимателя, ликвидации или реорганизации (кроме преобразования) юридического лица;
− исключения из состава членов или наблюдателей Ассоциации в порядке, предусмотренном Уставом Ассоциации.
4.2. Член или наблюдатель Ассоциации вправе в любое время выйти из состава членов или наблюдателей Ассоциации по своему усмотрению.
4.2.1. Для реализации права на выход члену Ассоциации необходимо:
− подать письменное заявление о выходе из состава членов Ассоциации на имя Генерального директора Ассоциации, а также
− подать сведения о выходе из состава членов Ассоциации в уполномоченный орган или его территориальный орган путем представления заявления о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
4.2.2. Наблюдатель Ассоциации вправе выйти из состава наблюдателей Ассоциации в любое время путем подачи письменного заявления о выходе из состава наблюдателей на имя Генерального директора Ассоциации.
4.3. Заявление о выходе члена или наблюдателя из Ассоциации должно быть подано в порядке, предусмотренном статьей 2 настоящего Положения.
4.4. При добровольном выходе из состава членов или наблюдателей Ассоциации соответствующий статус прекращается в порядке, установленном Уставом Ассоциации.
4.5. В случае исключения члена или наблюдателя из Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации, статус члена или наблюдателя Ассоциации прекращается в день принятия соответствующего решения Общим собранием членов Ассоциации. Генеральный директор уведомляет лицо об исключении из состава членов или наблюдателей Ассоциации в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты принятия такого решения по адресу, указанному в Реестре членов Ассоциации или Реестре наблюдателей Ассоциации.
4.6. Сведения о прекращении статуса члена Ассоциации вносятся в Реестр членов Ассоциации.
4.7. Сведения о прекращении статуса наблюдателя Ассоциации вносятся в Реестре наблюдателей Ассоциации.
4.8. В случае прекращения статуса члена Ассоциации членские взносы не возвращаются.
5.1. Членские взносы являются безвозмездными платежами от членов Ассоциации, направленными на содержание Ассоциации и финансирование ее уставной деятельности.
5.2. В Ассоциации устанавливаются следующие виды взносов:
− обязательные членские взносы, а именно вступительные, ежегодные и целевые;
− добровольные имущественные взносы.
5.3. Размер, порядок и сроки уплаты обязательных членских взносов устанавливается решением Общего собрания членов Ассоциации.
5.4. Добровольные имущественные взносы вносятся в добровольном порядке и являются взносами членов Ассоциации, направленными на нужды Ассоциации и реализацию ее уставных целей. Любой член Ассоциации имеет право внести добровольный имущественный взнос в самостоятельно установленном размере.
5.5. Члены Ассоциации обязаны своевременно вносить установленные членские взносы, в порядке, определенном настоящим Положением и решениями Общих собраний членов Ассоциации.
5.6. Членские взносы оплачиваются денежными средствами, если иной способ оплаты членских взносов не был утвержден решением Общего собрания членов. Оплата взносов производится денежными средствами путем их перечисления на расчетный счет Ассоциации по реквизитам Ассоциации с обязательным указанием назначения платежа. Обязанность по оплате взносов считается исполненной с момента списания соответствующей суммы со счета члена Ассоциации.
5.7. Каждый член Ассоциации несет ответственность за своевременность и полноту уплаты установленных взносов.
5.8. В случае систематического уклонения члена Ассоциации от уплаты членских взносов, член Ассоциации может быть исключен из Ассоциации на основании решения Общего собрания членов Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации.
6.1. Члены Ассоциации в дополнение к правам, указанным в Уставе Ассоциации, вправе:
− вносить различного рода предложения и замечания по вопросам, связанным с деятельностью Ассоциации и ее органов управления;
− запрашивать у органов управления Ассоциации информацию о ходе и результатах выполнения решений Общего собрания членов Ассоциации и реализации своих предложений;
− принимать участие в осуществлении программ Ассоциации, в работе ее органов;
− обращаться к помощи Ассоциации для защиты своих прав и законных интересов.
6.2. Члены Ассоциации в дополнение к обязанностям, указанным в Уставе Ассоциации, обязаны:
− своевременно и надлежаще подтверждать полное соответствие условиям членства в Ассоциации;
− способствовать осуществлению целей Ассоциации в соответствии с Уставом и решениями органов управления Ассоциации;
− исполнять решения органов управления Ассоциации;
− соблюдать интересы Ассоциации;
− не совершать действия (бездействие), которые препятствуют деятельности Ассоциации и ее органов;
− представлять в органы Ассоциации информацию, необходимую для осуществления деятельности Ассоциации.
6.3. Наблюдатели Ассоциации, помимо прав, указанных в Уставе Ассоциации, несут следующие обязанности:
− соблюдать законодательство Российской Федерации, Устав Ассоциации, настоящее Положение и иные локальные нормативные акты Ассоциации, регулирующие деятельность наблюдателей;
− соблюдать интересы Ассоциации;
− способствовать осуществлению целей Ассоциации в соответствии с Уставом и решениями органов управления Ассоциации;
− не совершать действия (бездействие), которые существенно затрудняют или делают невозможным достижение целей, ради которых создана Ассоциация.
− не совершать действия (бездействие), заведомо направленные на причинение вреда Ассоциации;
− не совершать действия, препятствующие деятельности Ассоциации и ее органов;
− не разглашать конфиденциальную и иную информацию с ограниченным доступом о деятельности Ассоциации и членов Ассоциации, обеспечивать безопасность полученной или ставшей ему известной информации ограниченного распространения;
− не распространять сведения, порочащие деловую репутацию Ассоциации, ее органов управления и членов;
− не совершать действий, влекущих возникновение конфликта интересов Ассоциации и интересов наблюдателей Ассоциации или создающих угрозу возникновения такого конфликта;
− информировать в порядке, предусмотренном статьей 2 настоящего Положения, об изменении сведений, внесенных в Реестр наблюдателей Ассоциации, а также об изменении контактных данных.
6.4. Члены и наблюдатели Ассоциации имеют право указывать на свою принадлежность к Ассоциации при условии соблюдения следующих требований:
− не использовать принадлежность к Ассоциации в корыстных целях для получения личных выгод или преференций;
− уведомлять Ассоциацию о намерении использовать любые упоминания Ассоциации, в том числе при указании Ассоциации в качестве партнера, в СМИ, социальных сетях и рекламных материалах;
− предварительно получать разрешения Ассоциации на использование логотипа Ассоциации и данных, связанных с ее деятельностью.
6.5. Члены и наблюдатели Ассоциации обязаны в своей деятельности соблюдать этические стандарты, указанные в статье 7 настоящего Положения.
7.1. Члены и наблюдатели Ассоциации должны вести свою деятельность таким образом, чтобы не подрывать доверие к Ассоциации, её цели и задачам.
7.2. Члены и наблюдатели Ассоциации в своей деятельности и взаимодействии с другими членами и наблюдателями Ассоциации, членами органов управления Ассоциации, работниками Ассоциации, а также иными заинтересованными лицами, должны соблюдать следующие этические стандарты:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства Российской Федерации.
7.2.2. Проявление честности и прозрачности в процессе участия в деятельности Ассоциации, соблюдение честных деловых практик при взаимодействии с партнерами и иными заинтересованными лицами.
7.2.3. Проявление уважения к членам и наблюдателям Ассоциации, членам органов управления Ассоциации, работникам Ассоциации, партнерам и иным заинтересованным лицам.
7.2.4. Поддержание высокого уровня профессионализма в области разработки, издания, сопровождения и поддержки игровых и иных программных продуктов.
7.2.5. Сотрудничество с другими специалистами игровой индустрии, способствующее эффективному взаимодействию и развитию игровой индустрии, в том числе за счет обмена знаниями и опытом.
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием членов Ассоциации.
8.2. Изменения в настоящее Положение утверждаются Общим собранием членов Ассоциации в порядке, установленном Уставом Ассоциации.
8.3. Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение правомочны вносить члены Ассоциации, Правление, Председатель Правления, Генеральный директор Ассоциации.
8.4. Итоги поступления взносов рассматриваются на очередном Общем собрании членов Ассоциации не реже одного раза в год.
8.5. Проверку правильности уплаты членских взносов, их учёта и надлежащего расходования проводит Генеральный директор Ассоциации.